Innsyn og innsynsrett

Alle har rett til innsyn i dokumenter i Lillehammer kommune. Hovedregelen er at alle saksdokumenter kommunen sender, mottar og produserer er offentlige.  Dokumentene er tilgjengelige i kommunens postliste eller som dokumenter til politiske møter.

Lillehammer kommune praktiserer meroffentlighet og ser det som en styrke for lokaldemokratiet.

Hvordan be om innsyn?

Du kan be om innsyn ved å kontakte oss på e-post: postmottak@lillehammer.kommune.no, telefon, på selve postlisten via «Bestill innsyn» eller ved personlig fremmøte.

Dersom du ønsker å sende oss post elektronisk som inneholder personsensitive opplysninger kan du gjøre det via løsningen eDialog, som er en sikker kanal.

Gå til deres nettside for å logge deg på eDialog.

Offentlig postliste

I postlista finner du en oversikt over post som har kommet inn til eller gått ut fra Lillehammer kommune, samt en del interne dokumenter. Daglig registrerer vi post i samsvar med regler i arkivforskriften.

Vi praktiserer fulltekstpublisering av dokumenter på store deler av postlista, slik at dokumentene er fritt tilgjengelige for alle.

Vi publiserer postlista to virkedager etter at posten er registrert. Postlista ligger ute i ett år.

Enkelte dokumenter er markert «unntatt offentlighet» i postlista. Dette betyr at det er gjort en foreløpig vurdering som tilsier at dokumentet ikke er offentlig tilgjengelig. Du kan likevel bestille innsyn i dokumentet.

Gå til kommunens postliste

Innsyn utenom offentlig postliste

Vi har en del fagsystemer som har postlister, men som vi ikke publiserer på nett. Dette gjelder blant annet systemer for skoler og barnehage. Du kan be om innsyn i disse.

Du kan også be om innsyn i dokumenter og saker som ikke er på postlista.

Byggesaksmapper

Innsyn i byggesaksmapper skal på forhånd avtales med vårt hovedarkiv.

Du kan sende en e-post til postmottak@lillehammer.kommune.no eller ringe tlf.: 61 10 77 00, så blir du satt over til hovedarkivet for å avtale innsyn.

Telefontid på hovedarkivet er hverdager mellom kl. 10.00 og 14.00.

Politiske møter, råd og utvalg

Alle dokumenter som produseres til politiske møter finner du i møtekalenderen til politiske møter.

Innsyn i personopplysninger

Du har rett til å få innsyn i hvilke personopplysninger kommunen behandler om deg. Dette gjelder både i elektroniske og manuelle registre. Det er beskrevet i personvernforordningen (GDPR) artikkel 15. 

Klage på avslag om innsyn

Hvis du får avslag på innsyn, kan du klage.

Klagen kan du sende til kommunen, som sender den videre til Statsforvalteren for behandling.