Ved å motta tjenester fra Lillehammer læringssenter, godtar du at data i forbindelse med bruk av tjenestene våre behandles i henhold til følgende personvernerklæring. I denne personvernerklæringen forklarer vi hva slags personopplysninger vi lagrer, hvordan vi behandler de og hvor lenge de lagres.
Behandlingsansvarlig
Lillehammer læringssenter er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine.
Hvilke personopplysninger vi samler inn og behandler
Personopplysningene samles i de fleste tilfeller inn direkte fra deg eller de hentes fra offentlige registre Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger:
- Grunnleggende informasjon: navn, fødselsdato, personnummer, DUF-nummer, adresse, e-postadresse, kjønn, telefonnummer, kontonummer, ansattnummer
- Aktivitet: Oppmøte og fravær, permisjonsøknader, egenmeldinger, vedtak, sykemeldinger, legeerklæringer, tannlege, optiker, økonomi, handlingsplaner, norskplaner og søknader er eksempler på opplysninger vi samler inn om din aktivitet ved Lillehammer læringssenter.
- Administrasjon: Post mellom deg og Lillehammer læringssenter.
Hvordan vi bruker personopplysningene
Vi bruker informasjonen vi samler inn for å yte lovpålagte tjenester og gi et best mulig deltakertilbud ved Lillehammer læringssenter. For å gjøre det, samles alle personopplysningene dine i ett eller flere av fagsystemene Visma FlyVo Flyktning, Visma FlyVo Voksenopplæring og Visma Flyt skole. Her har ansatte ved Lillehammer læringssenter tilgang etter tjenstlig behov og rolle i organisasjonen. Saksbehandler og merkantil har mulighet til å korrigere personopplysninger med samtykke fra deg.
Hvem vi deler informasjon med
Dine personopplysninger behandles av ansatte ved Lillehammer læringssenter. og i enkelte tilfeller driftere av Visma FlyVo. Noen av dine personopplysninger er vi lovpålagt å dele med andre offentlige tjenester som eksempelvis skatteetaten, NAV, barnevern, politi og tilsynsmyndigheter. Lillehammer læringssenter bruker Identum, Visma flyt skole, Visma SikkerSak, Visma Samhandling Arkiv, Visma FlyVo flyktning og Visma FlyVo Voksenopplæring for å yte tjenestene våre. Alle leverandører har godkjente databehandleravtaler og kan ikke bruke opplysningene dine til annet enn tjenestene de leverer for Lillehammer læringssenter. Lillehammer læringssenter deler ikke dine opplysninger med andre parter enn de som er nevnt ovenfor uten samtykke.
Hva du kan gjøre med personopplysningene dine
Du har tilgang til å be om innsyn i, og endre dine egne personopplysninger, for å gjøre dette tar du kontakt med oss på telefon, så hjelper vi deg med prosessen. Hvis du ønsker å slette opplysningene dine, kan du henvende deg i resepsjonen på Lillehammer læringssenter. Vi er lovpålagt å arkivere noen opplysninger om deg, disse vil fortsatt bli liggende i arkivet til Lillehammer kommune.
Hvor lenge personopplysninger blir lagret
Opplysninger som ikke er arkivverdige vil slettes når du avslutter som elev/deltaker hos oss, arkivverdige opplysninger overføres til arkivet i Lillehammer kommune og er ikke lenger tilgjengelige for ansatte ved Lillehammer læringssenter.
Dine rettigheter
- Rett til innsyn i egne opplysninger: Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg.
- Rett til korrigering av personopplysninger: Du har rett til å be oss rette eller supplere opplysninger som er feilaktige eller misvisende.
- Retten til sletting av personopplysninger: Du har rett til å få dine personopplysninger slettet uten ugrunnet opphold. Du kan derfor når som helst be oss slette opplysninger om deg selv.
- Begrensning av behandling av personopplysninger: I noen situasjoner kan du også be oss begrense behandlingen av opplysninger om deg.
- Protestere mot en behandling av personopplysninger: Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i våre oppgaver eller på bakgrunn av en interesseavveining, har du rett til å protestere på vår behandling av opplysninger om deg.
- Dataportabilitet: Du har rett til å få utlevert dine personopplysninger i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.
- Du kan klage på vår behandling av personopplysninger: Ta kontakt med oss på e-post lhmrvopo@lillehammer.kommune.no dersom du mener vi ikke overholder reglene i personopplysningsloven. Du kan også klage på vår behandling av personopplysninger. Dette gjør du til Datatilsynet.
For å utøve noen av rettigheten over tar du kontakt med resepsjonen vår. For å sikre at ikke uvedkommende får tilgang til dine opplysninger krever vi fysisk fremmøte og fremvisning av gyldig ID.
Endringer i personvernerklæringen
Om vi gjør endringer i personvernerklæringen, legger vi ut revidert versjon med oppdatert revisjonsdato på denne siden.
Sist revidert: 7. august 2025