Generelt
Lillehammer kommune kunngjør ordningen for utleie av små elektriske kjøretøy for sesongen 2025 etter forskrift av 31. mars 2022 om utleie av små elektriske kjøretøy på offentlig grunn i Lillehammer kommune. Ordningen omfatter utleie av små elektriske kjøretøy og sykkel med hjelpemotor (elsykkel). Kommunen oppfordrer utleiere til å søke tillatelse for både el-sparkesykler og elsykler.
Antall kjøretøy som det gis tillatelse til er begrenset til maksimalt 300 totalt i Lillehammer kommune ihht. forskriften § 3. Antall kjøretøy fordeles likt på alle søkere som fyller vilkårene for tillatelse, men likevel slik at hver søker maksimalt får det antall kjøretøy det er søkt om.
Tillatelsen gis for perioden 1. april 2025 til 31. mars 2026. Det gjøres oppmerksom på at datoen for oppstart kan endres. Endelig tillatelsesperiode gjøres kjent i tillatelsesdokumentet.
Ordningen med utleie av små elektriske kjøretøy var ny i Lillehammer kommune i 2022. Det kan forekomme endringer og presiseringer.
Søknadsfrist og søknadsprosedyre
Søknaden skal inkludere:
- Søkerens navn, adresse, organisasjonsnummer, epostadresse, telefonnummer og kontaktperson i Norge, samt følgende selskapsinformasjon:
- Kontaktperson vedrørende drift med navn, e-postadresse og telefonnummer.
- Adresse til selskapets lager og verksted.
- Telefonnummer og e-postadresse for publikum til publisering på Lillehammer kommunes Nettsider.
- Bekreftelse på registrering i Enhetsregisteret.
- Antall små elektriske kjøretøy det søkes tillatelse om å sette ut, inkludert bekreftelse på at søker har dette antallet kjøretøy tilgjengelige til bruk i Lillehammer på det tidspunktet tillatelsen trer i kraft.
- Plan for hvordan søker skal organisere fjerning, flytting, omplassering og rydding av kjøretøy etter forskriften § 7 bokstav a og bokstav i. Planen skal inneholde informasjon om:
- Beskrivelse av hvordan sikre fortløpende rydding og fjerning.
- Beskrivelse av beredskap på dager og tider i året hvor det er ventet mange kjøretøy på samme sted.
- Beskrivelse av hvordan hastigheten kan settes ned på kjøretøyene deler av døgnet, jf. forskriften § 7 bokstav e. Beskrivelse av hvordan alarmfunksjonene med lyd og lys skal skrus av deler av døgnet, jf. forskriften § 7 bokstav f.
- Bekreftelse på at utleier oppfyller krav til geofence og datadeling på tidspunktet tillatelsen vil bli gitt. Bekreftelsen skal inneholde:
- Informasjon om dette deles med andre byer eller kommuner.
- Informasjon om søker i dag benytter de standarder som kreves.
- Bekreftelse på at kjøretøyene har nødvendig utstyr og programvare.
- Dokumentasjon på at selskapet har ansvarsforsikring for el-sparkesyklene og hos hvilket forsikringsselskap.
Søknaden skal være mottatt av Lillehammer kommune senest 21. februar 2025. Kommunen venter å ferdigstille sin saksbehandling innen 15. mars 2025 og det er planlagt at tillatelsen vil være aktiv fra 1. april 2025.
Søknad merkes «Søknad om utleie av små elektriske kjøretøy» og sendes til:
postmottak@lillehammer.kommune.no eller Lillehammer kommune, Postboks 986, 2626 Lillehammer. Dokumenter med sensitive opplysninger kan sendes via eDialog: https://svarut.ks.no/edialog/mottaker/945578564
Søker må forholde seg til kravene som fremgår av forskriften og de presiseringer som er beskrevet i denne kunngjøringen.
Informasjon om parkering til bruker
Utleier plikter å informere sine brukere om hva som er god parkering og at de i størst mulig grad skal benytte oppmerkede p-plasser og sykkelstativ.
Deling av data og krav til formater
Utleier skal fra det tidspunkt tillatelsen gjelder gi tilgang til historiske lokasjons- og sanntidsdata for hvert enkelt kjøretøy.
Ordningen med utleie av små elektriske kjøretøy er ny i Lillehammer kommune. Det kan komme spesifiserte krav fra kommunen om hvordan slik deling av data skal skje før og i tillatelsesperioden.
Gebyr
Lillehammer kommune krever gebyr til dekning av kommunens utgifter i henhold til forskriften § 8.
Foreløpig beregnet gebyr for sesongen 2025 er 500 kroner per små elektriske kjøretøy (el-sparkesykkel, elsykkel eller lignende) som skal leies ut.
Beløpet forfaller til betaling når tillatelsesperioden starter.