Siden 2002 har vi hatt ESA som sak- og arkivsystem. Alle politiske møter, postlister og politiske dokumenter ligger i det systemet. Fra 11. november er det Elements vi bruker, et nytt system som blir brukt av en rekke andre kommuner, fylkeskommuner og andre offentlige organisasjoner.
Kan forekomme forsinkelser
Det er en stor og gammel motor vi skal slå av. I en overgangsperiode kan det derfor forekomme noe forsinkelser i postliste og saksbehandling.
Vi beklager eventuelle ulemper det medfører, og ber samtidig om tålmodighet og forståelse for at vi oppdaterer til et nyere og mer moderne system. I løpet av de neste ukene forventer vi at alt er på plass, i ny drakt.
To plasser for postliste
Postlistene fra før 11. november vil bli tilgjengelig i et såkalt historisk arkiv. Det betyr at dersom du skal søke i postlister fra før 11. november, må du besøke en annen nettside enn den som har oversikt over alt det nyinnkomne.
Den nye postlisten vil gi deg en bedre oversikt og være mer brukervennlig enn dagens løsning, og du kan enklere få oversikt over dokumentene på saken.
Vi tilstreber til enhver tid å ha åpenhet og tilgjengelighet om alt vi jobber med, og det skal vi fortsette med.
Om prosjektet med ny løsning
Prosjektet med nytt sak- og arkivsystem er et samarbeid mellom Lillehammer, Gausdal og Øyer kommuner. Vi får nå et nytt og moderne saksbehandlingssystem med gode utviklingsmuligheter.
Vi har jobbet med å få på plass nytt system i over et år, og har jobbet med planlegging og implementering den siste tiden.
Vi gleder oss til å ta dette i bruk!